Tình trạng đăng ký công ty Trung Quốc: bảy trạng thái và ý nghĩa

Trước khi bạn thảo luận về giá cả, MOQ, hoặc các điều khoản vận chuyển với bất kỳ nhà cung cấp Trung Quốc nào, bạn nên trả lời một câu hỏi: công ty này có còn tồn tại hợp pháp không?

Một số lượng đáng ngạc nhiên các tranh chấp xuyên biên giới liên quan đến các đối tác Trung Quốc đã bị thu hồi giấy phép hoặc xóa đăng ký vào thời điểm ký hợp đồng. Người mua chưa bao giờ kiểm tra. Hợp đồng, ngay từ thời điểm ký, đã không có khả năng thi hành.

Hướng dẫn này đi qua bảy trạng thái đăng ký của Trung Quốc, ý nghĩa của từng trạng thái, và những trạng thái nào an toàn để kinh doanh.

Bảy trạng thái đăng ký có thể có

Hệ thống đăng ký doanh nghiệp Trung Quốc sử dụng một số nhãn trạng thái. Thuật ngữ thay đổi nhẹ tùy theo tỉnh, nhưng nội dung thống nhất trên cả nước.

Chỉ "Existence" (存续) là đèn xanh. Mọi thứ khác đều là cờ vàng hoặc cờ đỏ. Ký hợp đồng với một công ty ở bất kỳ trạng thái nào khác có nghĩa là bạn phải đối mặt với những tổn thất đáng kể với rất ít biện pháp pháp lý.

Tại sao mỗi trạng thái không-tồn-tại đều nguy hiểm

Thu hồi giấy phép (吊销)

Thu hồi giấy phép là hình phạt hành chính nghiêm trọng nhất mà SAMR có thể áp dụng. Nó dành cho các vi phạm nghiêm trọng như không nộp báo cáo thường niên trong nhiều năm, cung cấp thông tin đăng ký sai, hoặc thực hiện kinh doanh ngoài phạm vi hợp pháp.

Sau khi bị thu hồi, công ty phải tiến hành giải thể và xóa đăng ký theo luật. Công ty bị cấm ký hợp đồng mới. Một công ty đã bị thu hồi mà vẫn đang chủ động mời chào đơn hàng, theo định nghĩa, đang hoạt động bất hợp pháp.

Xóa đăng ký (注销)

Xóa đăng ký là điểm kết thúc pháp lý. Khi một công ty Trung Quốc bị xóa đăng ký, nó không còn tư cách pháp nhân. Nó không thể kiện, không thể bị kiện, không thể nắm giữ tài sản, hoặc thực hiện nghĩa vụ.

Bất kỳ hợp đồng nào được ký thay mặt cho một công ty đã bị xóa đăng ký đều vô hiệu ngay từ đầu. Nếu bạn đã chuyển khoản thanh toán cho một công ty đã bị xóa đăng ký vào ngày hôm qua, việc thu hồi khoản tiền đó khó khăn hơn vô cùng so với việc xử lý một tranh chấp thương mại bình thường, vì không có pháp nhân nào để kiện.

Con đường thực tế duy nhất để thu hồi trong tình huống này là theo đuổi các cổ đông cũ trực tiếp theo các lý thuyết trách nhiệm cụ thể — một con đường hẹp hơn nhiều và khó khăn hơn nhiều so với kiện tụng vi phạm hợp đồng thông thường.

Tạm ngừng kinh doanh (停业)

Tạm ngừng kinh doanh là tự nguyện. Các cổ đông, vì bất kỳ lý do gì, đã đăng ký công ty là không hoạt động. Trong thời gian tạm ngừng, công ty không tham gia kinh doanh và không có các mối quan hệ chuỗi cung ứng cần thiết để thực hiện đơn hàng.

Ngay cả khi công ty ký hợp đồng, nó cũng không thể thực hiện. Một nhà cung cấp ở trạng thái tạm ngừng hứa giao hàng trong 60 ngày hoặc là đang nói dối hoặc đã không cho bạn biết họ đã tạm dừng hoạt động.

Giải thể (清算)

Giải thể báo hiệu công ty đang trong giai đoạn cuối trước khi xóa đăng ký. Các chủ nợ hiện hữu nên đẩy nhanh nỗ lực thu nợ; các đối tác thương mại mới nên rút lui.

Lưu ý rằng bản thân phá sản ban đầu không xuất hiện trong trạng thái đăng ký. Một công ty Trung Quốc vừa mới bắt đầu thủ tục phá sản vẫn sẽ xuất hiện là "存续" cho đến khi giai đoạn giải thể bắt đầu. Để phát hiện phá sản giai đoạn đầu, bạn phải kiểm tra các nguồn ngoài GSXT — đặc biệt là cơ sở dữ liệu thông báo của tòa án.

Chuyển vào / Chuyển ra (迁入 / 迁出)

Điều này đề cập đến quá trình thay đổi địa chỉ đăng ký của công ty giữa các khu vực thẩm quyền của SAMR (ví dụ: chuyển từ Thượng Hải sang Hàng Châu).

Điều này không nhất thiết là dấu hiệu cảnh báo — các công ty hợp pháp cũng chuyển địa điểm. Nhưng trong thời gian chuyển tiếp, hồ sơ của công ty có thể không truy cập được một phần, và tốt nhất nên hoãn việc ký các hợp đồng lớn cho đến khi hoàn tất việc chuyển và đăng ký mới hiển thị "Existence" trở lại.

Hủy bỏ (撤销)

Hủy bỏ là một trạng thái tương đối hiếm, có nghĩa là chính việc đăng ký đã bị hủy bỏ hồi tố — thường vì ai đó đã sử dụng giấy tờ tùy thân của người khác để thành lập công ty mà không có sự đồng ý.

Những pháp nhân này nên được coi là lừa đảo từ thời điểm hủy bỏ được ghi nhận. "Công ty" chưa bao giờ là một doanh nghiệp hợp pháp dưới con mắt của pháp luật.

Cách kiểm tra trạng thái đăng ký (cách chính thức)

1. Truy cập GSXT: gsxt.gov.cn
2. Giao diện chỉ có tiếng Trung. Dán tên pháp lý tiếng Trung đầy đủ của công ty (không phải tiếng Anh) vào ô tìm kiếm.
3. Giải CAPTCHA dạng hình ảnh. Hệ thống sử dụng CAPTCHA dạng trượt câu đố đôi khi không hoạt động ngay lần đầu; kiên trì sẽ thành công.
4. Nhấp vào công ty khớp trong kết quả. Trạng thái (登记状态 / 经营状态) được hiển thị trên trang chi tiết pháp nhân.
5. Nếu tìm kiếm không trả về kết quả: hoặc công ty không tồn tại dưới tên bạn đã tìm, hoặc tên đã bị thay đổi. Cả hai đều nên được coi là dấu hiệu cảnh báo cần điều tra thêm.

Nếu bạn không có tên pháp lý tiếng Trung, bạn không thể thực hiện việc kiểm tra này. Xem hướng dẫn về tìm tên pháp lý tiếng Trung để biết quy trình.

Cách kiểm tra trạng thái đăng ký (cách nhanh)

Nếu bạn không đọc được tiếng Trung hoặc không muốn vượt qua CAPTCHA mỗi vài phút, một nền tảng tự động có thể làm điều này trong vài giây.

Báo cáo Thông tin Cơ bản của ChinaCheck trả về trạng thái đăng ký cùng với cả tám trường đăng ký cốt lõi khác, dưới dạng PDF bằng ngôn ngữ của bạn — thường trong vòng 30 giây kể từ khi tìm kiếm.

Một quy tắc thực tế

Nếu một nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp Giấy phép kinh doanh nhưng bạn chưa xác nhận độc lập trạng thái đăng ký trên GSXT (hoặc thông qua một nền tảng tự động), bạn chưa xác minh công ty đó. Giấy phép kinh doanh chỉ là một tờ giấy; hồ sơ GSXT là nguồn sự thật trực tuyến.

Phần còn lại của chuỗi hướng dẫn này được xây dựng trên cơ sở kiểm tra này. Đọc Giấy phép kinh doanh Trung Quốc tiếp theo để tìm hiểu ý nghĩa thực sự của từng trường trên tài liệu đó.