สถานะการจดทะเบียนบริษัทจีน: เจ็ดสถานะและความหมาย

ก่อนที่คุณจะหารือเรื่องราคา ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) หรือเงื่อนไขการจัดส่งกับซัพพลายเออร์จีนรายใด คุณควรตอบคำถามหนึ่งข้อก่อน: บริษัทนี้ยังมีชีวิตอยู่ตามกฎหมายหรือไม่?

ข้อพิพาทข้ามพรมแดนจำนวนมากอย่างน่าประหลาดใจเกี่ยวข้องกับคู่สัญญาจีนที่อยู่ในสถานะถูกเพิกถอนหรือยกเลิกการจดทะเบียนแล้วเมื่อมีการลงนามในสัญญา ผู้ซื้อไม่เคยตรวจสอบ สัญญานั้นไม่สามารถบังคับใช้ได้ตั้งแต่ขณะที่ลงนาม

คู่มือนี้จะอธิบายสถานะการจดทะเบียนทั้งเจ็ดของจีน ว่าแต่ละสถานะหมายความว่าอย่างไร และสถานะใดที่ปลอดภัยในการทำธุรกิจด้วย

สถานะการจดทะเบียนที่เป็นไปได้ทั้งเจ็ด

ระบบการจดทะเบียนนิติบุคคลของจีนใช้ป้ายสถานะหลายแบบ คำศัพท์แตกต่างกันเล็กน้อยตามมณฑล แต่เนื้อหาเป็นเอกภาพทั่วประเทศ

มีเพียง "ดำรงอยู่" (存续) เท่านั้นที่เป็นไฟเขียว สถานะอื่นทั้งหมดเป็นสัญญาณเตือนสีเหลืองหรือสีแดง การลงนามในสัญญากับบริษัทที่อยู่ในสถานะอื่นใดหมายความว่าคุณเสี่ยงต่อความสูญเสียที่สำคัญโดยมีหนทางเยียวยาทางกฎหมายที่จำกัดมาก

เหตุใดแต่ละสถานะที่ไม่ใช่การดำรงอยู่จึงเป็นอันตราย

การเพิกถอน (吊销)

การเพิกถอนเป็นบทลงโทษทางปกครองที่ร้ายแรงที่สุดที่ SAMR สามารถกำหนดได้ สงวนไว้สำหรับการละเมิดร้ายแรง เช่น การไม่ยื่นรายงานประจำปีหลายปี การให้ข้อมูลการจดทะเบียนเท็จ หรือการประกอบธุรกิจนอกขอบเขตที่ชอบด้วยกฎหมาย

หลังการเพิกถอน บริษัทมีหน้าที่ตามกฎหมายต้องชำระบัญชีและยกเลิกการจดทะเบียน บริษัทถูกห้ามลงนามในสัญญาใหม่ บริษัทที่อยู่ในสถานะเพิกถอนแต่ยังคงเสนอขายสินค้าและรับคำสั่งซื้ออยู่ คือบริษัทที่ดำเนินการอย่างไม่ชอบด้วยกฎหมายโดยนิยาม

การยกเลิกการจดทะเบียน (注销)

การยกเลิกการจดทะเบียนเป็นจุดสิ้นสุดทางกฎหมาย เมื่อบริษัทจีนถูกยกเลิกการจดทะเบียนแล้ว บริษัทไม่มีสภาพบุคคลตามกฎหมาย ไม่สามารถฟ้องร้อง ถูกฟ้องร้อง ถือทรัพย์สิน หรือปฏิบัติตามภาระผูกพันได้

สัญญาใด ๆ ที่ลงนามในนามของบริษัทที่ถูกยกเลิกการจดทะเบียนเป็นโมฆะตั้งแต่แรกเริ่ม หากคุณโอนเงินให้บริษัทที่ถูกยกเลิกการจดทะเบียนเมื่อวานนี้ การเรียกคืนเงินนั้นยากกว่าการจัดการกับข้อพิพาททางการค้าปกติอย่างมหาศาล เพราะไม่มีนิติบุคคลให้ฟ้องร้อง

หนทางเดียวที่เป็นจริงในการเรียกคืนในสถานการณ์นี้คือการไล่เบี้ยอดีตผู้ถือหุ้นโดยตรงภายใต้ทฤษฎีความรับผิดเฉพาะ — เป็นช่องทางที่แคบกว่าและยากกว่าการฟ้องร้องการผิดสัญญาทั่วไปมาก

การระงับกิจการ (停业)

การระงับกิจการเป็นการสมัครใจ ผู้ถือหุ้นได้จดทะเบียนบริษัทเป็นไม่มีกิจกรรมไม่ว่าด้วยเหตุผลใด ในระหว่างการระงับกิจการ บริษัทไม่ได้ประกอบธุรกิจและไม่มีความสัมพันธ์ในห่วงโซ่อุปทานที่จำเป็นในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

แม้ว่าบริษัทจะลงนามในสัญญา ก็ไม่สามารถปฏิบัติได้ ซัพพลายเออร์ในสถานะระงับกิจการที่สัญญาว่าจะส่งมอบใน 60 วัน ไม่ได้กำลังโกหกก็ไม่ได้บอกคุณว่าพวกเขาได้ระงับการดำเนินงานแล้ว

การชำระบัญชี (清算)

การชำระบัญชีบ่งชี้ว่าบริษัทอยู่ในระยะสุดท้ายก่อนการยกเลิกการจดทะเบียน เจ้าหนี้ที่มีอยู่ควรเร่งความพยายามในการเรียกเก็บหนี้ คู่สัญญาทางการค้ารายใหม่ควรถอนตัว

โปรดทราบว่า การล้มละลายเองในตอนแรกจะไม่ปรากฏในสถานะการจดทะเบียน บริษัทจีนที่เพิ่งเริ่มกระบวนการล้มละลายจะยังคงปรากฏเป็น "存续" จนกว่าระยะการชำระบัญชีจะเริ่มขึ้น ในการตรวจจับการล้มละลายในระยะเริ่มต้น คุณต้องตรวจสอบแหล่งข้อมูลนอกเหนือจาก GSXT — โดยเฉพาะฐานข้อมูลประกาศของศาล

การย้ายเข้า / ย้ายออก (迁入 / 迁出)

หมายถึงกระบวนการเปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนของบริษัทระหว่างเขตอำนาจ SAMR (เช่น การย้ายจากเซี่ยงไฮ้ไปหางโจว)

นี่ ไม่จำเป็นต้องเป็นสัญญาณเตือนสีแดง — บริษัทที่ถูกต้องตามกฎหมายย้ายที่อยู่ แต่ในระหว่างช่วงเปลี่ยนผ่าน บันทึกของบริษัทอาจไม่พร้อมใช้งานบางส่วน และการลงนามในสัญญาสำคัญควรเลื่อนออกไปจนกว่าการย้ายจะเสร็จสมบูรณ์และการจดทะเบียนใหม่แสดง "ดำรงอยู่" อีกครั้ง

การเพิกถอนย้อนหลัง (撤销)

การเพิกถอนย้อนหลังเป็นสถานะที่ค่อนข้างหายากซึ่งหมายความว่าการจดทะเบียนเองเป็นโมฆะย้อนหลัง — โดยทั่วไปเพราะมีคนใช้เอกสารระบุตัวตนของผู้อื่นในการจัดตั้งบริษัทโดยไม่ได้รับความยินยอม

นิติบุคคลเหล่านี้ควรได้รับการปฏิบัติเสมือนเป็นการหลอกลวงตั้งแต่ขณะที่บันทึกการเพิกถอนย้อนหลัง "บริษัท" นี้ไม่เคยเป็นธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายในสายตาของกฎหมาย

วิธีตรวจสอบสถานะการจดทะเบียน (วิธีอย่างเป็นทางการ)

1. ไปที่ GSXT: gsxt.gov.cn
2. ส่วนติดต่อเป็นภาษาจีนเท่านั้น วาง ชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย ฉบับเต็มของบริษัท (ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ) ลงในช่องค้นหา
3. แก้ CAPTCHA แบบรูปภาพ ระบบใช้ CAPTCHA ปริศนาแบบเลื่อนซึ่งบางครั้งล้มเหลวในความพยายามครั้งแรก ความเพียรช่วยได้
4. คลิกบริษัทที่ตรงกันในผลลัพธ์ สถานะ (登记状态 / 经营状态) จะแสดงบนหน้ารายละเอียดของนิติบุคคล
5. หากการค้นหาไม่ได้ผลลัพธ์: บริษัทไม่มีอยู่ภายใต้ชื่อที่คุณค้นหา หรือชื่อถูกเปลี่ยนไปแล้ว ทั้งสองกรณีควรได้รับการปฏิบัติเป็นสัญญาณเตือนสีแดงในระหว่างรอการตรวจสอบเพิ่มเติม

หากคุณไม่มีชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย คุณไม่สามารถทำการตรวจสอบนี้ได้ ดู คู่มือเกี่ยวกับการค้นหาชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย ของเราสำหรับเวิร์กโฟลว์

วิธีตรวจสอบสถานะการจดทะเบียน (วิธีที่รวดเร็ว)

หากคุณอ่านภาษาจีนไม่ได้ หรือไม่ต้องการแก้ CAPTCHA ทุกไม่กี่นาที แพลตฟอร์มอัตโนมัติสามารถทำสิ่งนี้ได้ในไม่กี่วินาที

รายงานข้อมูลพื้นฐานของ ChinaCheck คืนค่าสถานะการจดทะเบียนพร้อมกับช่องข้อมูลการจดทะเบียนหลักอีกแปดช่อง เป็น PDF ในภาษาของคุณ — โดยปกติภายใน 30 วินาทีหลังการค้นหา

หลักการในทางปฏิบัติ

หากซัพพลายเออร์จีนให้ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ แต่คุณยังไม่ได้ยืนยันสถานะการจดทะเบียนบน GSXT อย่างเป็นอิสระ (หรือผ่านแพลตฟอร์มอัตโนมัติ) แสดงว่าคุณยังไม่ได้ตรวจสอบบริษัท ใบอนุญาตประกอบธุรกิจเป็นเพียงกระดาษแผ่นหนึ่ง บันทึก GSXT คือแหล่งความจริงแบบสด

ส่วนที่เหลือของชุดคู่มือนี้ต่อยอดจากการตรวจสอบพื้นฐานนี้ อ่าน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของจีน ต่อไปเพื่อเรียนรู้ว่าแต่ละช่องข้อมูลบนเอกสารนั้นหมายความว่าอย่างไรจริง ๆ