ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของจีน (营业执照): คู่มือทีละฟิลด์

บริษัทจีนที่ถูกต้องตามกฎหมายทุกแห่งมีเอกสารชิ้นเดียวที่เป็นรากฐานของอัตลักษณ์องค์กรของตน: ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ (营业执照, yíng yè zhí zhào)

นี่คือสิ่งเทียบเท่าของจีนกับหนังสือรับรองการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท แต่กระชับกว่า — เอกสารทั้งหมดเป็นหน้าเดียว และมีข้อมูลเก้ารายการที่คุณต้องใช้เพื่อเริ่มการตรวจสอบใด ๆ

ซัพพลายเออร์จีนที่ไม่สามารถหรือไม่ยอมแสดงใบอนุญาตประกอบธุรกิจของตน โดยมีข้อยกเว้นน้อยมาก ไม่ใช่ธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย การขอดูใบอนุญาตเป็นคำขอที่พื้นฐานและไม่มีข้อโต้แย้งที่สุดที่ผู้ซื้อต่างชาติสามารถทำได้

เก้ารายการบนใบอนุญาตประกอบธุรกิจของจีน

เมื่อคุณได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจจากคู่สัญญา (โดยทั่วไปเป็น PDF ที่สแกนหรือรูปถ่าย) ให้ตรวจสอบแต่ละช่องเหล่านี้

1. รหัสเครดิตทางสังคมแบบรวม (统一社会信用代码)

รหัสตัวอักษรและตัวเลข 18 ตัวอักษร นี่คือหมายเลขประจำตัวถาวรของบริษัท — สิ่งเทียบเท่าของจีนกับหมายเลข Companies House หรือ EIN มันไม่เปลี่ยนเมื่อบริษัทเปลี่ยนชื่อแบรนด์ เราอธิบายรายละเอียดใน คู่มือ USCC ของเรา

2. ชื่อนิติบุคคล (名称)

ชื่อตามกฎหมายของบริษัทในอักษรจีน นี่เป็นรูปแบบเดียวของชื่อบริษัทที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย ชื่อภาษาอังกฤษใด ๆ บนเว็บไซต์ โบรชัวร์ หรือสัญญาเป็นเพียงการแปลของบริษัทเองและไม่มีผลทางกฎหมาย

3. ประเภทบริษัท (类型)

รูปแบบทางกฎหมายขององค์กรธุรกิจ ประเภทที่พบบ่อยที่คุณจะพบ:

4. ผู้แทนตามกฎหมาย (法定代表人)

บุคคลธรรมดาที่ได้รับอำนาจตามกฎหมายให้กระทำการในนามของบริษัท พวกเขาสามารถลงนามในสัญญาได้โดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจแยกต่างหาก บุคคลอื่นใดต้องมีหนังสือมอบอำนาจ พวกเขายังมีความเสี่ยงเป็นการส่วนตัวต่อมาตรการบังคับคดีบางอย่าง

ช่องเดียวนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในสัญญาข้ามพรมแดน เราอธิบายเชิงลึกใน คู่มือผู้แทนตามกฎหมายของเรา

5. ทุนจดทะเบียน (注册资本)

จำนวนเงินทุนที่ผู้ถือหุ้นได้ผูกพันที่จะนำมาลงทุน นี่ไม่ใช่สิ่งเดียวกับเงินที่อยู่ในบัญชีธนาคารของบริษัทในปัจจุบัน บริษัทจีนขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่มีทุนชำระแล้วต่ำกว่าทุนจดทะเบียนมาก — บางครั้งเป็นศูนย์

เราอธิบายความแตกต่างนี้ใน ทุนจดทะเบียนเทียบกับทุนชำระแล้ว

6. วันที่จดทะเบียนจัดตั้ง (成立日期)

วันที่บริษัทได้รับการจัดตั้งตามกฎหมาย บริษัทที่เก่ากว่าโดยทั่วไปมีความน่าเชื่อถือมากกว่าบริษัทใหม่กว่า แม้ว่านี่จะเป็นสัญญาณอ่อนมากกว่ากฎตายตัว

7. ระยะเวลาดำเนินกิจการ (营业期限)

ระยะเวลาดำเนินงานที่กำหนดไว้ คุณจะพบหนึ่งในนี้โดยทั่วไป:

• 长期 ("ระยะยาว") — ไม่มีวันสิ้นสุดที่กำหนด
• วันสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง (เช่น "2046年12月31日")

หากระยะเวลาหมดอายุแล้วและบริษัทไม่ได้ต่ออายุ ในทางเทคนิคถือว่ากำลังดำเนินงานนอกช่วงเวลาที่จดทะเบียน

8. ขอบเขตการประกอบธุรกิจ (经营范围)

กิจกรรมที่บริษัทจดทะเบียนเพื่อดำเนินการ นี่เป็นช่องที่ผู้ซื้อต่างชาติมักข้ามมากที่สุด — และมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกรรมส่งออก กฎหมายจีนกำหนดให้ขอบเขตการประกอบธุรกิจครอบคลุมทั้งหมวดหมู่สินค้าและถ้อยคำการนำเข้า/ส่งออกอย่างชัดเจน หากขาดข้อใดข้อหนึ่ง ซัพพลายเออร์ไม่สามารถจัดทำเอกสารส่งออกได้อย่างถูกกฎหมาย

ดู ขอบเขตการประกอบธุรกิจ สำหรับการทดสอบสามส่วนแบบเต็ม

9. ที่อยู่ (住所)

ที่อยู่จดทะเบียน โปรดทราบว่าสำหรับบริษัทจีนขนาดเล็กหลายแห่ง (ไม่รวมโรงงาน) ที่อยู่จดทะเบียนไม่ใช่ที่อยู่ดำเนินการจริง อาจเป็นบริการที่อยู่จดทะเบียนแบบใช้ร่วมกัน สำนักงานเดิม หรือที่อยู่บนกระดาษ

สำหรับโรงงาน ที่อยู่จดทะเบียนมักเป็นสถานที่ผลิตจริง สำหรับบริษัทการค้า ให้คาดหวังความไม่ตรงกัน

ตราประทับทางการที่มุม

ที่มุมขวาล่างของใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่ถูกต้องทุกฉบับมีตราประทับทางการสีแดงจากหน่วยงาน SAMR ที่ออกใบอนุญาต พร้อมวันที่ออก

ตราประทับนี้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร มันไม่ใช่สิ่งเดียวกับตราประทับบริษัทของบริษัทเอง (公章) ซึ่งเราอภิปรายแยกต่างหาก ตราประทับ SAMR บนใบอนุญาตบ่งชี้ว่าใบอนุญาตประกอบธุรกิจฉบับนี้ออกโดยหน่วยงานจดทะเบียน — แต่เอกสารยังสามารถถูกตัดต่อด้วย Photoshop เพื่อแก้ไขแต่ละช่องได้

วิธีตรวจสอบว่าใบอนุญาตประกอบธุรกิจเป็นของจริง

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่สแกนแล้วโดยพื้นฐานเป็นเพียงไฟล์ JPEG มันสามารถถูกแก้ไขในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกโดยใครก็ตามที่มีทักษะพื้นฐาน อย่าถือว่าใบอนุญาตเองเป็นหลักฐานความถูกต้องตามกฎหมาย วิธีเดียวที่จะตรวจสอบได้คือการตรวจสอบไขว้กับทะเบียนแบบสด

ขั้นตอน:

1. นำรหัสเครดิตทางสังคมแบบรวม (หรือชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย) จากใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
2. ค้นหา GSXT โดยใช้ตัวระบุนั้น
3. เปรียบเทียบทุกช่องบนบันทึก GSXT กับทุกช่องบนภาพใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่คุณได้รับ

หากมีแม้แต่ช่องเดียวที่แตกต่างกัน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนั้นเป็นของปลอม ล้าสมัย หรือเป็นของบริษัทอื่น

รูปแบบการหลอกลวงที่พบบ่อย

มีสามรูปแบบที่เกิดซ้ำในการฉ้อโกงซัพพลายเออร์ข้ามพรมแดน:

รูปแบบที่ 1: ชื่อที่ถูก Photoshop ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจริงจากบริษัทหนึ่ง โดยช่องชื่อตามกฎหมายถูกตัดต่อด้วย Photoshop อย่างหยาบ ๆ เป็นชื่ออื่น ตรวจจับได้ง่ายด้วยการตรวจสอบไขว้กับ GSXT

รูปแบบที่ 2: ของจริงแต่หมดอายุ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจริงจากบริษัทที่อยู่ในสถานะถูกเพิกถอนหรือยกเลิกทะเบียน เอกสารดูเหมือนของแท้เพราะมันเป็นของแท้ — เพียงแต่ไม่สะท้อนสถานะทางกฎหมายปัจจุบัน GSXT จะแสดงสถานะปัจจุบันที่แท้จริง

รูปแบบที่ 3: ใบอนุญาตจริง แต่ผิดบริษัท ใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่เป็นจริงและเป็นของแท้ แต่เป็นของบริษัทการค้าขนาดเล็กที่ไม่เกี่ยวข้องกับโรงงานที่ผู้ซื้อเชื่อว่ากำลังติดต่อด้วย นี่เป็นรูปแบบที่ร้ายกาจที่สุดเพราะเอกสารตรวจสอบผ่าน GSXT — กลลวงคือผู้ซื้อไม่เคยได้รับการบอกว่าตนกำลังทำสัญญากับใครจริง ๆ การตรวจจับสิ่งนี้ต้องเปรียบเทียบใบอนุญาตกับทุกสิ่ง: เจ้าของบัญชีธนาคาร โดเมนอีเมล ที่อยู่โรงงาน รูปถ่ายของสายการผลิต

เหตุใดสิ่งนี้จึงสำคัญกว่าเอกสารภาษาอังกฤษ

ผู้ซื้อต่างชาติมักลงทุนอย่างหนักในการตรวจสอบโบรชัวร์ภาษาอังกฤษ การรับรอง ISO วิดีโอเยี่ยมชมโรงงาน และรายงานการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ — ซึ่งทั้งหมดปลอมแปลงได้ง่าย

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ที่ตรวจสอบไขว้กับ GSXT เป็นเอกสารเดียวที่ ไม่สามารถปลอมแปลงได้ เพราะแหล่งตรวจสอบคือรัฐบาลจีนเอง ยังเป็นขั้นตอนการตรวจสอบที่ถูกที่สุดที่คุณสามารถทำได้: ฟรี ใช้เวลาไม่กี่นาที และเปิดเผยรูปแบบการฉ้อโกงตัวตนที่พบบ่อยที่สุด

หากคุณกำลังจะส่งโอนเงินไปยังซัพพลายเออร์จีนและยังไม่ได้ทำการตรวจสอบนี้ ให้หยุดและทำมัน

ขั้นตอนถัดไป

เมื่อคุณสามารถอ่านใบอนุญาตประกอบธุรกิจได้แล้ว แนวคิดสำคัญถัดไปคือ ชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย ใบอนุญาตมีมัน แต่การเข้าใจว่าเหตุใดชื่อนี้ (ไม่ใช่ฉบับภาษาอังกฤษ) จึงเป็นตัวระบุเดียวที่มีความหมายตามกฎหมาย เป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าที่สุดในซีรีส์คู่มือทั้งหมดนี้ อ่านต่อที่ ค้นหาชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย