Memverifikasi nama bahasa Inggris perusahaan Tiongkok (pemeriksaan pendaftaran MOFCOM)

Meskipun perusahaan Tiongkok tidak memiliki nama bahasa Inggris yang mengikat secara hukum, mereka yang terlibat dalam impor atau ekspor umumnya diharuskan mengajukan nama bahasa Inggris yang dideklarasikan kepada Kementerian Perdagangan (MOFCOM).

Tujuan memverifikasi nama bahasa Inggris yang dideklarasikan bukan untuk menggunakannya sebagai identitas hukum perusahaan — nama Tiongkok tetap yang mengikat secara hukum. Inti dari pemeriksaan MOFCOM lebih sempit tetapi tetap penting: untuk mengonfirmasi bahwa nama bahasa Inggris yang digunakan pemasok dengan Anda sesuai dengan yang diajukan kepada otoritas Tiongkok.

Ketidaksesuaian adalah tanda bahaya yang berarti.

Sistem Pengarsipan Operator Perdagangan Luar Negeri MOFCOM

Sistem ini — Record-filing and Registration of Foreign Trade Operators (对外贸易经营者备案登记) — dioperasikan di iecms.mofcom.gov.cn. Seperti GSXT, sistem ini hanya dalam bahasa Tiongkok.

Setiap perusahaan Tiongkok yang terlibat dalam impor atau ekspor barang atau teknologi seharusnya mengajukan ke sistem ini. Pengarsipan menangkap, antara lain:

• Nama hukum Tiongkok
• Kode Kredit Sosial Terpadu
• Nama bahasa Inggris yang dideklarasikan (digunakan pada deklarasi bea cukai, dokumen pengiriman, dan instruksi kawat bank)
• Wakil hukum
• Alamat terdaftar
• Kategori aktivitas perdagangan luar negeri yang diizinkan

Alur kerja

1. Cari berdasarkan nama hukum Tiongkok perusahaan (sistem tidak mendukung pencarian berdasarkan nama bahasa Inggris).
2. Hasilnya, jika perusahaan terdaftar sebagai operator perdagangan luar negeri, akan menampilkan nama bahasa Inggris yang dideklarasikan bersama dengan pengenal Tiongkok.
3. Bandingkan nama bahasa Inggris yang dideklarasikan ini dengan nama bahasa Inggris yang digunakan pemasok dalam korespondensi dan kontrak dengan Anda.

Perhatikan bahwa Anda harus sudah mengetahui nama hukum Tiongkok untuk menggunakan sistem ini. Jika Anda belum memilikinya, lihat Temukan Nama Hukum Tiongkok terlebih dahulu.

Menafsirkan hasilnya

Pola penipuan yang umum

Sebuah perusahaan perdagangan tanpa kemampuan manufaktur dan Surat Izin Usaha yang terbatas pada "perdagangan domestik" menampilkan dirinya kepada pembeli asing menggunakan nama bahasa Inggris dari pabrik terkenal.

Sebelum pemeriksaan MOFCOM:

• Pembeli melihat situs web bahasa Inggris profesional yang menamai pabrik terkenal.
• Pembeli menerima penawaran dengan nama bahasa Inggris terkenal tersebut.
• Pembeli mentransfer dana, mengharapkan barang dari pabrik terkenal.

Setelah pemeriksaan MOFCOM:

• Pencarian berdasarkan nama Tiongkok mengungkapkan: nama Tiongkok ini tidak memiliki pengarsipan MOFCOM sama sekali, atau memiliki pengarsipan di bawah nama bahasa Inggris yang sama sekali berbeda.
• Pembeli menyadari pemasok bukan pabrik dan tidak berwenang menangani ekspor.

Pemeriksaan MOFCOM akan segera mengungkap ini — tetapi sebagian besar pembeli tidak pernah menjalankannya, karena mereka hanya memiliki nama bahasa Inggris dan tidak tahu bagaimana mendapatkan nama Tiongkoknya.

Mengapa pengarsipan MOFCOM kadang-kadang menunjukkan perbedaan yang tidak berbahaya

Tidak setiap ketidaksesuaian nama bahasa Inggris menunjukkan penipuan. Alasan tidak berbahaya yang umum:

Rebranding. Perusahaan kadang-kadang memperbarui nama bahasa Inggris mereka tanpa segera memperbarui pengarsipan MOFCOM. Pembaruan dapat tertinggal berbulan-bulan. Jika catatan GSXT menunjukkan perubahan nama baru-baru ini dan nama bahasa Inggris baru berkorelasi dengan yang digunakan pemasok, ini masuk akal.

Pembaruan terjemahan. Pengarsipan yang lebih lama mungkin telah menggunakan transliterasi yang ketinggalan zaman (mis., "Chian" → "China", "Pekin" → "Beijing"). Nama bahasa Inggris yang dimodernisasi pada materi pemasaran saat ini dapat menyimpang dari versi yang diarsipkan lebih lama.

Anak perusahaan vs. induk. Perusahaan yang Anda hadapi mungkin adalah anak perusahaan yang menggunakan nama bahasa Inggris induk secara informal. Pengarsipan MOFCOM untuk anak perusahaan tertentu itu mungkin membawa nama bahasa Inggris yang berbeda.

Singkatan. "Shanghai International Trading Co., Ltd." vs. "SITCL" vs. "Shanghai International" semuanya adalah perusahaan yang sama; pilihan singkatan bersifat informal.

Adanya perbedaan tidak secara otomatis berarti penipuan — tetapi itu berarti Anda harus meminta kontak Anda untuk menjelaskannya sebelum melanjutkan. Penjelasan yang sah harus siap dan percaya diri; penjelasan yang mengelak atau berubah-ubah adalah sinyal tersendiri.

Ketika pengarsipan MOFCOM hilang sepenuhnya

Sebuah perusahaan tidak memiliki pengarsipan MOFCOM jika:

• Tidak pernah terlibat dalam impor/ekspor secara legal.
• Pernah terlibat di masa lalu tetapi tidak mempertahankan pengarsipannya.
• Menggunakan agen impor/ekspor afiliasi (外贸代理) untuk perdagangan internasional daripada mengajukan secara langsung.

Alasan ketiga sah tetapi harus transparan. Jika pemasok Anda mengatakan mereka akan "menggunakan agen mitra kami untuk ekspor", Anda perlu:

1. Mengidentifikasi agen tersebut dengan nama hukum Tiongkok.
2. Memverifikasi pengarsipan MOFCOM agen tersebut.
3. Memahami bahwa mitra kontrak Anda (pemasok) dan eksportir hukum Anda (agen) adalah entitas yang berbeda — dengan implikasi untuk klaim garansi, perutean pembayaran, dan penyelesaian sengketa.

Batasan data MOFCOM

Beberapa catatan yang patut diketahui:

• Sistem tidak selalu mencerminkan pengarsipan terbaru (jeda minggu hingga bulan adalah umum).
• Beberapa eksportir yang lebih kecil mungkin memiliki pengaturan informal yang sepenuhnya melewati sistem (secara teknis tidak patuh, tetapi terjadi).
• Pengarsipan mencakup apa yang dapat diekspor perusahaan secara hukum, bukan tentu apa yang saat ini dilakukannya.

Untuk alasan ini, MOFCOM adalah pemeriksaan pelengkap — berguna sebagai uji konsistensi tambahan, tetapi bukan pengganti untuk memverifikasi registrasi inti pada GSXT.

Menyatukan semuanya

Untuk transaksi ekspor lintas batas apa pun, alur kerja nama bahasa Inggris minimum adalah:

1. Dapatkan nama hukum Tiongkok dari Surat Izin Usaha.
2. Verifikasi status registrasi GSXT di bawah nama Tiongkok itu.
3. Cari MOFCOM untuk nama Tiongkok itu.
4. Bandingkan nama bahasa Inggris yang dideklarasikan di MOFCOM dengan yang digunakan pemasok dengan Anda.

Jika semuanya cocok, Anda memiliki satu bagian kepercayaan tambahan. Jika ada yang menyimpang, Anda memiliki pertanyaan untuk diajukan sebelum menandatangani.

Laporan ChinaCheck menyertakan nama bahasa Inggris yang dideklarasikan MOFCOM bersama dengan nama hukum Tiongkok, nama bahasa Inggris yang terdaftar pada stempel, dan data registrasi GSXT — menghilangkan pencarian manual lintas-database.

Apa selanjutnya

Blok bangunan berikutnya dalam mengidentifikasi perusahaan Tiongkok adalah ID permanen 18 karakter. Lanjutkan ke Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC).