Status registrasi perusahaan Tiongkok: tujuh status dan artinya

Sebelum Anda membahas harga, MOQ, atau syarat pengiriman dengan pemasok Tiongkok mana pun, Anda harus menjawab satu pertanyaan: apakah perusahaan ini hidup secara hukum?

Sejumlah sengketa lintas batas yang mengejutkan melibatkan mitra Tiongkok yang sudah dalam pencabutan atau deregistrasi ketika kontrak ditandatangani. Pembeli tidak pernah memeriksanya. Kontrak, sejak saat penandatanganan, tidak dapat ditegakkan.

Panduan ini menjelaskan tujuh status pendaftaran Tiongkok, arti masing-masing, dan mana yang aman untuk berbisnis.

Tujuh kemungkinan status pendaftaran

Sistem pendaftaran perusahaan Tiongkok menggunakan beberapa label status. Terminologi sedikit bervariasi menurut provinsi, tetapi substansinya seragam di seluruh negeri.

Hanya "Eksistensi" (存续) yang merupakan lampu hijau. Yang lainnya adalah bendera kuning atau merah. Menandatangani kontrak dengan perusahaan dalam status lain berarti Anda terpapar kerugian besar dengan jalan hukum yang sangat terbatas.

Mengapa setiap status non-eksistensi berbahaya

Pencabutan (吊销)

Pencabutan adalah sanksi administratif paling serius yang dapat dijatuhkan SAMR. Itu dicadangkan untuk pelanggaran serius seperti gagal mengajukan laporan tahunan selama beberapa tahun, memberikan informasi pendaftaran palsu, atau terlibat dalam bisnis di luar lingkup yang sah.

Setelah pencabutan, perusahaan diwajibkan oleh hukum untuk likuidasi dan deregistrasi. Perusahaan dilarang menandatangani kontrak baru. Perusahaan dalam pencabutan yang masih aktif mencari pesanan adalah, menurut definisi, beroperasi secara tidak sah.

Deregistrasi (注销)

Deregistrasi adalah titik akhir hukum. Setelah perusahaan Tiongkok dideregistrasi, perusahaan tersebut tidak memiliki kepribadian hukum. Perusahaan tersebut tidak dapat menggugat, digugat, memegang aset, atau memenuhi kewajiban.

Setiap kontrak yang ditandatangani atas nama perusahaan yang dideregistrasi tidak sah dari awal. Jika Anda mentransfer pembayaran ke perusahaan yang dideregistrasi kemarin, memulihkan uang itu jauh lebih sulit daripada menangani sengketa komersial biasa, karena tidak ada entitas hukum untuk digugat.

Satu-satunya jalur realistis untuk pemulihan dalam skenario ini adalah mengejar mantan pemegang saham secara langsung berdasarkan teori tanggung jawab tertentu — jalan yang jauh lebih sempit dan lebih sulit daripada litigasi pelanggaran kontrak biasa.

Penangguhan (停业)

Penangguhan bersifat sukarela. Pemegang saham, untuk alasan apa pun, telah mendaftarkan perusahaan sebagai tidak aktif. Selama penangguhan, perusahaan tidak terlibat dalam bisnis dan tidak memiliki hubungan rantai pasokan yang diperlukan untuk memenuhi pesanan.

Bahkan jika perusahaan menandatangani kontrak, perusahaan tidak dapat melaksanakannya. Pemasok dalam status penangguhan yang menjanjikan pengiriman dalam 60 hari adalah berbohong atau belum memberi tahu Anda bahwa mereka telah menangguhkan operasi.

Likuidasi (清算)

Likuidasi menandakan perusahaan berada dalam fase akhir pra-deregistrasi. Kreditor yang ada harus mempercepat upaya penagihan; mitra komersial baru harus mundur.

Perhatikan bahwa kepailitan itu sendiri awalnya tidak muncul dalam status pendaftaran. Perusahaan Tiongkok yang baru saja memulai proses kepailitan akan tetap muncul sebagai "存续" sampai fase likuidasi dimulai. Untuk mendeteksi kepailitan tahap awal, Anda harus memeriksa sumber di luar GSXT — khususnya basis data pengumuman pengadilan.

Pindah masuk / Pindah keluar (迁入 / 迁出)

Ini mengacu pada proses mengubah alamat terdaftar perusahaan antara yurisdiksi SAMR (mis. pindah dari Shanghai ke Hangzhou).

Ini tidak selalu merupakan tanda bahaya — perusahaan yang sah pindah lokasi. Tetapi selama periode transit, catatan perusahaan mungkin sebagian tidak tersedia, dan menandatangani kontrak besar sebaiknya ditangguhkan sampai pemindahan selesai dan pendaftaran baru menunjukkan "Eksistensi" lagi.

Pembatalan (撤销)

Pembatalan adalah status yang relatif langka yang berarti pendaftaran itu sendiri dibatalkan secara retroaktif — biasanya karena seseorang menggunakan dokumen identitas orang lain untuk mendirikan perusahaan tanpa persetujuan.

Entitas-entitas ini harus diperlakukan sebagai penipuan sejak pembatalan dicatat. "Perusahaan" tidak pernah menjadi bisnis yang sah di mata hukum.

Cara memeriksa status pendaftaran (cara resmi)

1. Buka GSXT: gsxt.gov.cn
2. Antarmuka hanya dalam bahasa Tionghoa. Tempelkan nama Tionghoa resmi lengkap perusahaan (bukan bahasa Inggris) ke kotak pencarian.
3. Selesaikan CAPTCHA berbasis gambar. Sistem menggunakan CAPTCHA puzzle geser yang kadang-kadang gagal pada percobaan pertama; ketekunan membantu.
4. Klik perusahaan yang cocok dalam hasil. Status (登记状态 / 经营状态) ditampilkan pada halaman detail entitas.
5. Jika pencarian tidak menghasilkan hasil: baik perusahaan tidak ada di bawah nama yang Anda cari, atau namanya telah diubah. Keduanya harus diperlakukan sebagai tanda bahaya yang menunggu investigasi lebih lanjut.

Jika Anda tidak memiliki nama Tionghoa resmi, Anda tidak dapat melakukan pemeriksaan ini. Lihat panduan kami tentang menemukan nama Tionghoa resmi untuk alur kerjanya.

Cara memeriksa status pendaftaran (cara cepat)

Jika Anda tidak membaca bahasa Tionghoa atau tidak ingin melewati CAPTCHA setiap beberapa menit, platform otomatis dapat melakukan ini dalam hitungan detik.

Laporan Informasi Dasar ChinaCheck mengembalikan status pendaftaran bersama dengan delapan bidang pendaftaran inti lainnya, sebagai PDF dalam bahasa Anda — biasanya dalam waktu 30 detik dari pencarian.

Aturan praktis

Jika pemasok Tiongkok memberikan Surat Izin Usaha tetapi Anda belum secara independen mengonfirmasi status pendaftaran di GSXT (atau melalui platform otomatis), Anda belum memverifikasi perusahaan. Surat Izin Usaha hanyalah selembar kertas; catatan GSXT adalah sumber kebenaran yang hidup.

Sisa seri panduan ini dibangun di atas pemeriksaan dasar ini. Baca Surat Izin Usaha Tiongkok berikutnya untuk mempelajari apa arti setiap bidang pada dokumen itu sebenarnya.